THE GLOBAL MANUFACTURING & INDUSTRIALISATION SUMMIT
REGISTER
  

Media Registration

For accreditation, you must:

  1. Complete a registration application on the official website of the Global Manufacturing and Industrialisation Summit.
  • Please complete all fields of the registration application. Pay close attention to the correct spelling of your personal data: the information you enter will be printed on your badge.

Pay close attention to the requirements for your badge photo:

–      colour photo in JPEG format;

–     3×4 size;

–      resolution of at least 480×640;

–      the image must be full-face without any headgear;

–      your face image must take up at least 70% of the photo.

When completing the registration application, you can simultaneously register all media members from your organization who wish to take part in covering the Global Manufacturing and Industrialisation Summit (Step No. 4 of the application – ‘Media organization representatives’).

Information about the status of your accreditation request as well as other additional information will be sent to the email you listed in your contact information (Step No. 2 of the application – ‘Contact information’).

  1. Submit a letter of support from the media organization to the Media Relations Directorate via email at media@roscongress.org or fax at +7 (812) 406 7709 within 2 weeks after submitting your application.
  • The letter must be prepared on the organization’s letterhead and signed by the director or a person performing the director’s duties (based on a power of attorney; a copy of the power of attorney must be attached)
  • ATTENTION! For representatives of foreign media outlets, a copy of the accreditation card from the press service of the Russian Ministry of Foreign Affairs may be submitted instead of the letter of support.

 

Applications without a letter of support will not be accepted!

Organizing Committee of the Global Manufacturing and Industrialisation Summit.

    • When using official information and citing quotes from Summit participants, the finished materials must contain a reference to the Global Manufacturing and Industrialisation Summit and the source of the information or a link to the Summit’s website if the information is taken from the website. Copied (quoted) information may not be changed, supplemented, or distorted.
      • Print media / radio – any programme or interview recorded on the territory of the Global Manufacturing and Industrialisation Summit must contain a reference to the Global Manufacturing and Industrialisation Summit (text or emblem/logo).
      • Television – any programme or interview recorded on the territory of the Global Manufacturing and Industrialisation Summit must contain a reference to the Global Manufacturing and Industrialisation Summit (text or emblem/logo).
      • Online publication – any article or interview prepared while working at or upon conclusion of the Global Manufacturing and Industrialisation Summit must contain a reference to the Global Manufacturing and Industrialisation Summit (text or emblem/logo).
      • Photos – any published photo must contain a reference to the Global Manufacturing and Industrialisation Summit on the image or in the caption (text or emblem/logo).
      • Blogs / social media – when using official information obtained from participating in the Global Manufacturing and Industrialisation Summit and citing quotes by participants in the Global Manufacturing and Industrialisation Summit (Summit participants must personally consent to being quoted), the finished materials published online (blogs, social media, etc.) must contain accurate facts.

Event Photos

ROSCONGRESS PHOTO BANK
http://photo.roscongress.org/en/68/albums
Participants and the media may view and download images for free. A reference to the copyright holder – the Roscongress Foundation – is required.

TASS PHOTO BANK
gmis2019.tassphoto.com
TASS-official photo hosting GMIS-takes pictures of all events open to the media.
Images are available for viewing and free download in high resolution to all forum participants and media

 

ORGANISING AND HOLDING PRESS EVENTS AT THE GLOBAL MANUFACTURING AND INDUSTRIALISATION SUMMIT 2019

The Global Manufacturing and Industrialisation Summit press centre is a modern, interactive venue offering a comfortable working environment for the media. It is located in the Congress Hall of the Yekaterinburg-EXPO International Exhibition Centre. The right to work at the Press Centre is granted to media representatives, representatives of Media Partners and employees of the host broadcaster company that have been accredited to GMIS 2019 and have received their badges at one of the Accreditation Points.

PRESS CENTRE WORKING HOURS

9–11 July 08:00–22:00

Work stations for media representatives
Media Conference Hall
Total area: 532 m2
Location: Second Floor, Passage, Congress Hall
Capacity: 200 seats, 8-seat panel area, moderator’s podium
Equipment: conference system, wireless microphones, simultaneous interpretation equipment, projector, projection screen, 4 plasma screens, prompter monitors for the panel area, laptop for presentations.

Purpose

Work area for media representatives, offering 100 pre-equipped work stations, as well as 100 stations where users can connect their own equipment. Work stations will not be assigned to individual journalists or media organisations. Various press events will take place in the Media Conference Hall throughout GMIS 2019, except during live broadcasts of plenary sessions and other key Summit events.

Rooms for press events

In order to ensure that media representatives enjoy a comfortable working environment, aside from the Media Conference Hall, the Summit venue will also have rooms available for press conferences, briefings, and signing ceremonies, as well as Interview Lounges and Press Points.

Briefing Hall
Total area: 306 m2
Location: Second Floor, Congress Hall
Capacity: 100 seats, 8-seat panel area, 2 moderator’s podiums
Equipment: conference system, wireless microphones, simultaneous interpretation equipment, 2 plasma screens.

The cost of reserving the room for signing ceremonies:

  • provision of the room’s special equipment forup to 30 minutes;
  • provision of the following organising and hosting services:
  • preparation of the hall for the signing ceremony;
    • managing the hall during the event;
    • announcement of the event to accredited GMIS 2019 media:
      • inclusion of the ceremony in the press event plan;
      • distribution of announcements about press events at information stands in the Press Centre;
      • SMS notifications for accredited GMIS 2019 media;
  • simultaneous interpretation into Russian and English.

Signing Ceremony Point
Location:Second Floor, Congress Hall
Total area: 24 m2
Capacity: 
3-seat panel area
Equipment: 
PA system, 2 wireless microphones.

The cost of booking the Signing Ceremony Point includes:

  • exclusive access to a specially equipped signing ceremony point for up to 15 minutes*;
  • protocol and administrative support for up to three signing ceremonies;
  • providing organisational and administrative services:
    • setting up the Signing Ceremony Point;
    • managing the Signing Ceremony Point during the event;
    • announcement of the event to accredited media:
      • inclusion of the ceremony in the press event plan;
      • distribution of announcements about press events at information stands in the Press Centre;
      • SMS notifications for accredited GMIS 2019 media;

*If you would like to hold an event at the Signing Ceremony Point, you must use our protocol and organisational support services. Please fill out an application to book the Signing Ceremony Point and an application for protocol and organisational support services.

Applications  to hire rooms for press events will be accepted until 5 July 2019.

Interview lounge

Location: Second Floor, Congress Hall
Area: 64 m2
Equipment: sofa, 2 armchairs, coffee table, 12 chairs.

The cost of reserving the Interview Lounge includes:

  • provision of a room with branded wall panels for up to 30 minutes;
  • furniture: coffee tables and armchairs for the available number of places.

Applications  to book the Interview Lounge will be accepted until 5 July 2019.

Press Points

These are for interaction between GMIS 2019 Official Programme Delegates and the media.

Location

Press Point 1 Second Floor, Congress Hall
Press Point 2  Third Floor, Congress Hall

Press points are designed in the GMIS 2019 brand style and equipped with a PA system.

Applications  to book Press Points will be accepted until 5 July 2019.

Rooms for press events can only be booked if the applications are filled in correctly.

Protocol and organisational support services for press events

It will be possible to book the customary protocol and organisational support services for signing ceremonies and press conferences at any venue within the Press Centre provided by the GMIS Organising Committee for press events (press conferences, briefings, signing ceremonies, interviews, and live media events).

Please ensure you complete a separate application to request protocol and organisational support services.

Applications  to book protocol and organisational support services for signing ceremonies will be accepted until 5 July 2019.

Applications  to book protocol and organisational support services for press conferences will be accepted until 5 July 2019.

You can download applications for the press center services via the link 

Please send your requests for press centre services to Veronika Soboleva, Senior Press Event Producer, at veronika.soboleva@roscongress.org

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ГЛОБАЛЬНОГО САММИТА ПО ПРОИЗВОДСТВУ И ИНДУСТРИАЛИЗАЦИИ – 2019

Пресс-центр Глобального саммита по производству и индустриализации (GMIS 2019) – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится в Конгресс-холле Международного выставочного центра «Екатеринбург-ЭКСПО». Правом работы в пресс-центре обладают представители СМИ, представители компаний – Информационных партнеров – и сотрудники компании-хостбродкастера, аккредитованные на GMIS 2019 и получившие бедж в одном из пунктов аккредитации.

ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА

9–11 июля 08:00–22:00

Рабочие места для представителей СМИ

Конференц-зал для СМИ
Общая площадь: 532 м2
Место расположения: 2 этаж Пассажа Конгресс-холла
Вместимость: 200 посадочных мест, 8-местный президиум, трибуна модератора
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, проектор, проекционный экран, 4 плазменные панели, монитор-суфлер для президиума, ноутбук для презентаций

Назначение
Рабочая зона для представителей СМИ. В зале предусмотрено 100 оборудованных рабочих мест, а также 100 мест с возможностью подключения собственной техники. Персональное закрепление рабочих мест (за представителем СМИ или организацией СМИ) не предусмотрено. В конференц-зале для СМИ в период проведения GMIS 2019 возможно проведение различных пресс-мероприятий, за исключением времени прямых видеотрансляций пленарного заседания и иных ключевых мероприятий Саммита.

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Помимо конференц-зала для СМИ, для максимально комфортной работы представителей СМИ на площадке Саммита предусмотрены залы для проведения пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, а также комнаты для интервью и точки подхода прессы.

Зал для брифингов

Общая площадь: 306 м2
Место расположения: 2 этаж Конгресс-холла
Вместимость: 100 посадочных мест, 8-местный президиум, 2 трибуны модератора
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, 2 плазменные панели
В услугу бронирования помещения для проведения церемоний подписания соглашений входит:

  • предоставление специально оборудованного помещения на период до 30 минут;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
  • подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на GMIS 2019:
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на GMIS 2019;
  • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Точка церемоний подписания

Место расположения: 2 этаж Конгресс-холла

Общая площадь: 24 м2
Вместимость:
3-местный президиум
Оборудование:
звукоусиление, 2 радиомикрофона

В услугу бронирования точки церемоний подписания входит:

  • предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;
  • протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование точки во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на GMIS

* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на бронирование точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

Заявки на бронирование помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 5 июля 2019 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью
Место расположения: 2 этаж Конгресс-холла
Площадь: 64 м2
Оборудование: мягкий диван, 2 мягких кресла, журнальный столик, 12 кресел

В услугу бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 30 минут;
  • мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.

Заявки на бронирование комнаты для интервью принимаются до 5 июля 2019 г.

Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы GMIS 2019 и представителей СМИ.

Место расположения

Точка подхода прессы № 1 2 этаж Конгресс-холла
Точка подхода прессы № 2  3 этаж Конгресс-холла

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле GMIS 2019 и оборудованы системой звукоусиления.

Заявки на бронирование точек подхода прессы принимаются до 5 июля 2019 г.

Бронирование помещений для проведения пресс-мероприятий осуществляется только при условии корректного заполнения заявок.

Протокольно-организационное сопровождение пресс-мероприятий

На площадке Саммита можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом GMIS для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельные заявки:

Заявки для заказа услуг по организации протокольно-организационного сопровождения церемонии подписания соглашения принимаются до 5 июля 2019 г.

Заявки для заказа услуг по организации протокольно-организационного сопровождения пресс-конференции принимаются до 5 июля 2019 г.

Скачать заявки на услуги пресс-центра Вы можете по ссылке https://roscongress.org/upload/medialibrary/ace/gmis-2019-rus-_.pdf

Заявки на услуги пресс-центра просим направлять старшему продюсеру пресс-мероприятий Веронике Соболевойveronika.soboleva@roscongress.org